.png?width=1048&height=281&name=Untitled%20design%20(14).png "De Waele - Verzekeringen en financieel advies")
Over De Waele
De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in bank- en beleggingsdiensten. Onze ambities zijn groot en we zijn op zoek naar uitzonderlijk talent dat samen ons het succesverhaal mee uitschrijft. Om deze groeiambitie waar te maken zijn wij op zoek naar een enthousiaste office manager.
Uw rol als office manager
Als Office Manager vervult u een sleutelrol in ons bedrijf door als eerste aanspreekpunt voor onze klanten te fungeren en hen deskundig door te verwijzen. U speelt een essentiële rol in het kennismakingsproces van nieuwe klanten en ondersteunt hen bij een vlotte start.
Als office manager bestaat uw rol uit zeer diverse taken, steeds vanuit een ondersteunend perspectief. U bent vaak met verschillende zaken tegelijkertijd bezig en houdt dus van variatie.
Takenpakket
-
Opbouwen en onderhouden klantrelatie
U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij u vriendelijk en professioneel hun vragen en behoeften behandelt. U communiceert vlot en bouwt sterke klantrelaties op.
-
Administratieve ondersteuning
Als rechterhand van de zaakvoerder biedt u administratieve ondersteuning aan het team. U coördineert en verwerkt administratieve taken efficiënt en nauwkeurig. U volgt onze lopende projecten nauwlettend op, zowel administratief als op planningsniveau. U stemt af met klanten om relevante informatie te verkrijgen voor audits. U levert klanten de gevraagde informatie aan.
-
Technische expertise en softwaregebruik
U beschikt over technische expertise om informatie adequaat te verwerken. U werkt vlot in onze softwarepakketten (vb Brio).
Vereisten
- Bachelor diploma of hoger
- Probleemoplossend vermogen
- Punctueel en nauwkeurig
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Digitale skills
- Positive ingesteldheid
- Ervaring en affiniteit in verzekeringen is een plus
Verantwoordelijkheden
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan medewerkers
- Afstemmen met klanten voor audit informatie
- Leveren van specifieke informatie aan klanten
- Efficiënt verwerken van informatie in softwarepakketten
Wat maakt deze baan geweldig?
Werken in een dynamische scale-up omgeving
Out-of-the-box denken binnen een traditionele sector
Mogelijkheid tot kennisuitbreiding
Directe betrokkenheid bij het helpen van klanten
Echte verantwoordelijkheden en uitdagingen in een snelgroeiend bedrijf
Bijdragen aan de uitrol van nieuwe projecten
En uiteraard een goed salarispakket
Praktische informatie
Plaats van tewerkstelling
Laurent Delvauxstaat 2, 9000 Gent met mogelijkheid tot hybride werken
Arbeidsregime
Voltijds/deeltijds (te bespreken)
Sollicitatieprocedure
1. Kort online kennismakingsgesprek
2. Verdiepend 2de gesprek
3. Assessment